Services

The Digital Network for Collections office was established in April 2024, following a comprehensive assessment of the needs of those engaged in the management of collections and research and teaching using them within the Berlin University Alliance. The Digital Network for Collections is intended as a shared infrastructure and a hub for all BUA collections. Please contact us for advice and support!

We

  • support the digitization of collections, the accessibility of metadata, and the creation of digital applications
  • promote and support pilot projects (digitization projects, research and teaching using elements of digital collections)
  • help you to use, organize, and display your collections digitally
  • are taking steps to make Berlin’s university collections visible as an overarching knowledge resource

through

  • consultations on digitization projects, ready-made databases, standard vocabulary and reference data, data management plans and the migration of old data, the digitalization of finding aids, and the adaptation of data models
  • the documentation and publication of know-how relating to collection digitization
  • networking and knowledge exchange between experts and collection enthusiasts, e.g., in practical workshops

in order to ensure

  • the accessibility of Berlin's university collections
  • the responsible use of resources
  • the sustainable availability of digitized material and research data

Do you manage a university collection, work with collections, or have ideas about digitization? Get in touch with us!

Services provided by the Digital Network for Collections

Objekte, Medien und Dokumente digitalisieren

Wir unterstützen Kooperationspartner bei der Digitalisierung von Objekten, Medien und Dokumenten – von der Planung über die technische Umsetzung bis zur Verknüpfung mit den zugehörigen Metadaten.

Inhalte online sichtbar machen

Wir unterstützen Berlins Universitätssammlungen bei der digitalen Präsentation ihrer Objekte und Inhalte und verhelfen ihnen zu mehr Sichtbarkeit.

Daten strukturieren und vernetzen

Sammlungen des BUA-Verbundes unterstützen wir bei der Strukturierung und Vernetzung ihrer Daten. Zentrale Informationen werde so auffindbar, übersichtlich, eindeutig und wissenschaftlich nutzbar.

Digitale Kompetenz stärken

Zum Aufbau sammlungsrelevanter Digitalkompetenz organisieren und geben wir Schulungen. In diesen geben Fachleute ihr Wissen weiter, während Kooperationspartner und wir selbst Erfahrungen teilen.

Projekte planen, finanzieren und umsetzen

Unsere Kooperationspartner beraten und begleiten wir in allen Phasen gemeinsamer Projekte – von der initialen Entwicklung über die strategische und finanzielle Planung bis zur operativen Umsetzung.

Lehre unterstützen

Lehrende aus dem BUA-Verbund unterstützen wir bei der Vorbereitung und Durchführung von Seminaren mit Rat und praktischem Wissen zum Umgang mit digitalen Medien.

Technische Lösungen und digitale Infrastruktur bereitstellen

Für Berlins Universitätssammlungen entwickeln wir maßgeschneiderte Software-Anwendungen. Zudem stellen wir Datenhotels zur interimistischen Datenhaltung zur Verfügung, um Digitalisate und neu erarbeite Forschungsergebnisse schnell und unbürokratisch veröffentlichen zu können.